Jede Firma sollte sich Gedanken über Werbeschreiben machen, im Grunde sollte jede Art von Geschäftspost für Ihre Firma werben. Separat oder gut verpackt im Alltag. Es gibt viele Gründe für Werbebriefe und Anschreiben z.b.
Kundenakquise Neukundengewinnung
Kundenbindung
Firmenvorstellung Präsentation
Dienstleistungen anbieten
Produkte anbieten und vorstellen
ansprechende Email Werbetexte
usw.
Werbebriefe kostenlose Vorlage/Muster für ein gutes Werbeschreiben.
Mehr zum Thema Geschäftsbriefe formulieren
1.24 Werbeschreiben
Was machen Sie damit? In der Regel Mülleimer.
Eine Option, um mit Kunden ins Gespräch zu kommen, nur wie ist der Werbebrief auch erfolgreich und bekommt auch eine Rückmeldung. Nur leider landen Werbebriefe meistens im Papierkorb, manchmal sogar ungeöffnet. Dabei haben wir keine Kosten und Mühen gescheut, das alles für die Tonne. Ein Werbebrief ohne irgendeine Rückmeldung ist frustrierend. Dabei ist so ein Brief die beste Möglichkeit zur Kundenakquise. Darf man überhaupt noch unaufgefordert Werbebriefe schreiben, fragen im Moment viele. Ja es ist schon etwas kniffelig geworden, man sollte sich genau informieren. Werbung per Post oder E-mail sollte nur mit dem Einverständnis des Empfängers verschickt werden. Sammeln Sie deshalb innerhalb Ihrer Kundschaft und Kontakten jede Adresse, um auf Nummer sicher zu gehen.
Briefwerbung darf nur noch an Adressen aus sogenannten Listendaten erfolgen. Was genau Listendaten sind, können Sie auf Seite der IHK noch einmal genau nachlesen. Ich muss Ihnen hier eine extrem lange Internetadresse geben, weil die Seite IHK ist, so verworren und Sie finden diesen Artikel nicht. Da hilft nur abtippen denn dort gibt es detaillierte Auskunft:
frankfurt main.ihk.de/recht/themen/wettbewerbsrecht/werbung_datenschutz/index.html
Sie werden, feststellen es gibt noch viele Ausnahmen, hier kommt unser altes Branchenbuch wieder ins Spiel. Informieren Sie sich jedoch genau über die „Aussage“ Listendaten und öffentlich. Ein Impressum z. B. ist zwar öffentlich, hier darf man aber die Adresse nicht zu Werbezwecken benutzen. Werbeschreiben gehören zur Kundenakquise, nach wie vor eine gute Aktion um Kunden anzusprechen.
Werbung per Brief ist also schwieriger geworden liegen Ihnen aber brauchbare Adressen vor, bestimmen Sie Ihre Zielgruppe um Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung zielgenau anzubieten.
Was soll ein Werbeschreiben bewirken?
• Neukunden
• Umsatz bringen.
• Bekanntheitsgrad erhöhen.
Schreiben Sie keine Briefe mit negativen Inhalten bzw. kritisieren sie nicht.
»Vorhandene, Mangelhafte, wenig aktuelle Produkte/Projekt/Ware etc. des Kunden«. Das ist extrem schwierig ich weiß es aus eigener Erfahrung. Ich in meinem Bereich sehe ich Firmen mit derart schlechten Internetseiten, die einer Firma einfach nur schaden. Es geht nicht, dass ich sage »Ihre Seite ist überholt, sieht ziemlich selbst gestrickt oder inhaltlich wenig aussagefähig«. Der Firmeninhaber ist not amused That the point. Überlegen Sie wie Sie es dem Leser richtig verpacken, ohne ihn zu kritisieren.
Werbeschreiben müssen gelesen werden.
Ein Werbebrief muss so gestaltet sein, dass er zumindest gelesen wird. Verfassen Sie dieses Schreiben so kurz wie eben durchführbar. Lange Romane werden nicht gelesen. Es ist nicht einfach, kurz und knapp die Vorteile eines Angebotes zu schreiben, dazu so erfolgreich das man auch eine Rückmeldung bekommt. Prozentual liegt die Rückmeldung zwar nicht sehr hoch, aber das kalkuliert man ein. Achten Sie einfach mal auf die Werbebriefe, die Ihnen geschickt werden, welcher, spricht Sie an, welcher landet direkt im Papierkorb.
1 Blick
Die meisten Leser erkennen auf den ersten Blick, ob es lohnt, diesen Brief vollständig zu lesen. Deshalb ist die Strukturierung von Werbebriefen von großer Bedeutung.
2. Blick
Der zweite Blick geht meistens auf den Absender und das Betreff. Schreiben Sie eine einprägsame Betreffzeile, gestalten Sie Ihre Briefvorlage professionell.
3. Blick
Dann geht es zum eigentlichen Text, dieser muss überdurchschnittlich gut sein, den Leser neugierig machen. Reißerische Floskeln z. B. erstklassig, zuverlässig, erfolgreich, flexibel, leistungsfähig etc., schreibt jeder und wird diese Aussagen anpreisen, deshalb gehen Sie mit solchen Ausdrücken sparsam um.
Machen Sie nicht die Fehler die bereits andere gemacht haben.
Gestalten Sie Ihren Brief leicht lesbar. Absätze, nicht zu lange Sätze machen so ein Schreiben lesefreundlich.
Bieten Sie Ihr Angebot professionell an. Kunden beauftragen Firmen, weil Sie jetzt oder später jemanden brauchen. Nicht weil Sie sich so klasse finden, versetzen Sie sich in den Kunden, wie Sie reagieren würden. Natürlich sind Sie erstklassig, nur erzählen, kann man viel wie der Tag lang ist. Abheben von den Mitbewerbern, geschickt erklären das man vielleicht nicht anders, jedoch besser in diversen Bereichen ist, überzeugen vom Mehrwert.
Eine geeignete Möglichkeit, um für einen späteren Zeitpunkt in Erinnerung zu bleiben, ist dem Schreiben eine Visitenkarte beizulegen. Visitenkarten heben viele Menschen oftmals auf, Werbebriefe jedoch landen früher oder später garantiert im Papierkorb.
Erzählen Sie nicht zu viel über Ihre Person, versuchen Sie Sätze einzubringen, welche den Empfänger ansprechen. Sorgen Sie dafür das der Kunde Ihr Angebot auch genau versteht, schreiben Sie klar und eindeutig. Erklären Sie Ihr Angebot kurz und aussagekräftig, damit der Empfänger sofort erkennt, was Sie anbieten. Im Grunde braucht man nur:
«Erstelle Ihre Webseite für unter 400,00 €, überzeugen Sie sich hier, www.make-webdesign.de.
Ich bin überzeugt die visuelle, geometrische Gestaltung des Werbebriefs, nordet die Geschichte mehr ein als Inhaltloses anpreisen.
Vergessen Sie nicht am Ende des Schreibens Ihren Leser zu einer Handlung aufzufordern. Sehr passend ist eine Einladung Ihre Webseite zu besuchen. Hier kann der Kunde ohne direkten Kontakt zunächst viel über Sie erfahren. Ein Werbeschreiben kann aber noch so erstklassig sein, passt der Internetauftritt nicht dann landet Ihr sorgfältig vorbereitetes Schreiben garantiert im Mülleimer. Natürlich kann man den Leser auch zu anderen Aktionen auffordern, nur hierzu kommt es meistens nur dann, wenn akuter Bedarf vorhanden ist.
Ihren Kunden auffordern mit z. B.
Internetseite besuchen.
Rückruf
Kärtchen zurücksenden etc.
Eine Option ist auch, diesen Brief als Anlass für ein Telefonat zu nehmen. Vielleicht nach einer gewissen Zeit einen gut verfassten, sogenannten »Nachfassbrief« schreiben, noch einmal freundlich auf Ihr Angebot hinweisen. Kommt auf den konkreten Fall an, niemals nerven, es ist mitunter klug, zu einem späteren Zeitpunkt anzuklopfen.
Ein Werbeschreiben sollte zwingend eine exakte Aussage haben, nicht in ein allgemeines Gerede übergehen.
Nachstehend finden Sie eine Idee, einen Werbebrief zu verfassen.
Werbeschreiben - Musterbrief
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Ein bis zwei prägnante Leistungen/Produkte bzw. Erläuterung Ihrer Arbeit.
Versuchen Sie einzelne Produkte hervorzuheben aus Ihrem Angebot.
Sollte ein Bedarf jetzt oder vielleicht später vorhanden sein, mache ich Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot. Das Produkt/Leistung ist ein äußerst scharf kalkuliertes Angebot, Sie werden durch meine Arbeiten/Leistungen profitieren.
Besuchen Sie meine/unsere Internetseite www. Ihreseite.de, informieren Sie sich über meine Arbeiten und lernen Sie das Unternehmen kennen.
Wahlweise: Rufen Sie mich kurzerhand mal an, Sie erreichen mich unter der Telefonnummer 012345678, ich gebe Ihnen gerne zusätzliche Auskünfte -
Wahlweise: Ich rufe Sie in den nächsten Tagen einmal an, um mich vorzustellen.
Ich würde mich freuen Ihr Interesse geweckt zu haben und höre gerne wieder von Ihnen.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Name
PS anliegend lege ich einmal meine Visitenkarte bei, so haben Sie meine Kontaktdaten vorliegen.
Vergessen Sie auf keinen Fall ein PS denn dieses wie auch die Betreffzeile, werden meistens nur vom Empfänger registriert.
Drei Dinge werden in der Regel gelesen bzw. überflogen:
Absender
Betreff
das PS
Nicht zu viel über lange Texte grübeln, die Zeit lieber in die optische Darstellung investieren.
Fokussieren Sie daher ihre Ideen auf diese Punkte, sie werden den Ausschlag geben.
Berücksichtigen Sie diese Angaben, Sie haben gute Chancen auf die ein oder andere Rückmeldung. Diese Werbeschreiben erhöhen natürlich, wie auch andere Werbemaßnahmen, Ihren Bekanntheitsgrad. Das heißt Sie verkaufen nicht nur direkt, sondern auch indirekt.
Beachten Sie bei ihren Werbeaktionen unbedingt das gesamte Paket. Kurz und knapp.
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